Microsoft Office Alternativen » Die besten Office Anwendungen auf einen Blick!
Wer den Büroalltag am Computer verbringt, wird mit hoher Wahrscheinlichkeit auch mal mit Microsoft Office in Berührung gekommen sein. Das Office Paket ist ein Dauerrenner, das schon Ende der achtziger Jahre das erste Mal erschien. Die Namen Word und Excel für zwei der wichtigsten Programme sind schon fast gleichbedeutend mit dem Typ der Anwendungen insgesamt geworden. Doch wer heute Büroarbeit am Computer erledigen will, muss gar nicht auf den Branchenprimus zurückgreifen. Es gibt viele Office Alternativen, die sogar größtenteils kostenlos sind. Die vielen Anwendungen finden immer mehr Nutzer, die gerne ohne Microsoft auskommen wollen oder schlichtweg die anderen Programme aufgrund ihrer Eigenschaften bevorzugen. Welche Programme und Office Alternativen das sind, gibt es in diesem Artikel zu erfahren.
Die besten Microsoft Office Alternativen für den PC
Die Textverarbeitung ist wohl das Herzstück eines jeden Büroalltags und wohl jeder hat schon einmal am Computer einen Text geschrieben, ob nun für die Arbeit oder privat. Tabellenkalkulationen sind etwas spezieller, aber doch auch weit verbreitet. Mit Word und Excel hat Microsoft zwei starke Spieler auf dem Markt, dazu noch viele weitere Programme, die sich zur Office Suite verbinden. Es gibt aber auch andere Entwickler und Anbieter, die ebenfalls Office Programme anbieten. Die kostenlosen Alternativen sind folgende:
LibreOffice
LibreOffice ist eine sehr beliebte kostenlose Alternative zu Microsoft Office. Es basiert auf dem Quellcode von OpenOffice und kann frei heruntergeladen werden. Dabei kann es auch mit Word Dateien umgehen und das Format sowohl öffnen als auch speichern. Das Office Paket umfasst mehrere Programme. Writer ist für die Textverarbeitung gedacht, Calc für die Tabellenkalkulationen.
Zusätzlich gibt es noch Impress, Base, Draw und Math. Bei der Installation kann man aber auch einzeln auswählen, wenn man nur bestimmte Programme haben will. LibreOffice hat eine tatkräftige Community hinter sich, die regelmäßig für Weiterentwicklungen und Updates sorgt.
Webseite: https://de.libreoffice.org
SoftMaker FreeOffice
Auch vom Entwickler SoftMaker gibt es ein Office Paket. Dabei gibt es auch Office Home und Universal Pakete, die Geld kosten und einen großen Umfang an Funktionen und Möglichkeiten haben. Mit FreeOffice hat man aber auch eine kostenlose Variante für Tablets und Smartphones im Programm. Diese Variante dürfte für die meisten Benutzer ausreichen, die ohnehin selten den vollen Funktionsumfang eines Office Pakets nutzen. FreeOffice von SoftMaker enthält die Programme TextMaker für Texte, PlanMaker für Tabellen und Presentations, um damit Präsentationen zu erstellen. Die Kompatibilität zu Word und Excel ist gegeben, sodass man auch immer leicht hin und her wechseln kann.
Webseite: https://www.freeoffice.com/de/
OpenOffice
Auch bei OpenOffice handelt es sich um ein freies Paket mit Office Anwendungen. Aus OpenOffice ist auch LibreOffice hervorgetan. Die Ursprünge von Apache OpenOffice liegen im Jahr 2002 und basieren auf dem früheren Star Office, dessen Wurzeln sogar bis Mitte der achtziger Jahre zurückgehen. OpenOffice ist mit Writer, Calc, Impress, Draw, Base und Math ausgestattet. Es erhält nur noch selten Updates, aber ist ein vollumfängliches Office Paket, das für den normalen Gebrauch absolut ausreichend ist. Auch kann es problemlos mit Dateiformaten anderer Programme umgehen, diese öffnen und auch darin speichern. Bei der Installation kann man auswählen, ob man alle Inhalte oder nur einzelne Programme installieren möchte.
Webseite: https://www.openoffice.org/de/
Ashampoo Office Free
Wenn man auf der Suche nach einer Word oder Excel Alternative ist, dann kann man auch einen Blick auf das Office Paket von Ashampoo werfen. Es gibt in dieser Suite Alternativen für Word, Excel und PowerPoint, sodass man Texte schreiben und Tabellen sowie Präsentationen erstellen kann. Von Ashampoo gibt es viele verschiedene Programme, die den Büroalltag unter Windows erleichtern können. Bei Office Free handelt es sich um ein kostenloses Paket, das keinen Cent kostet, aber absolut dabei helfen kann, um die wichtigsten Büroprogramme zu haben. Dafür kann man auf die offizielle Webseite gehen und es sich dort herunterladen.
Webseite: https://www.ashampoo.com/de-de/office-free
WPS Office Free
Auch WPS Office Free basiert auf einer früheren Software, die Kingsoft Office Suite hieß. Es gibt in diesem Paket, das kostenlos heruntergeladen und genutzt werden kann, alle Programme, die man wesentlich im Büroalltag braucht. Das bedeutet, es gibt Programme für Texte, Tabellen und auch für Präsentationen. Die Software ist simpel zu nutzen und wer schon einmal mit irgendeinem Office Programm gearbeitet hat, wird keine Probleme haben, sich in WPS Office Free zurechtzufinden. Neben Windows kann die Suite auch unter Mac und Linux genutzt werden. Auch für Smartphones gibt es entsprechende Apps.
Webseite: https://www.wps.com/de-DE/download/
WordPad und Editor unter Windows
Man kann auch Windows nutzen und Texte schreiben, ohne dabei auf Microsoft Office oder ein alternatives Office-Paket zurückgreifen zu müssen. Das geht, weil es unter Windows auch alternative Schreibprogramme gibt, die von Haus aus mit dabei sind. WordPad nennt sich das eine Programm, das schon mit Windows 95 das Licht der Welt erblickt hat. Es ist nicht so leistungsstark wie Word, aber zum Schreiben von Briefen und anderen Texten reicht es vollkommen aus. Noch rudimentärer ist der Editor (Notepad), der sogar schon seit 1985 Teil von Windows ist. Es ist ein ganz einfaches Textprogramm, das auch zum Eingeben von Programmcode genutzt werden kann. Aufwendige Formatierungen sind damit allerdings nicht möglich.
Online und mobile Office Lösungen
Unter Windows gibt es also problemlos Möglichkeiten, um auch ohne das bekannte Office Paket produktiv zu sein. Wie sieht es aber online aus, wenn man von unterwegs aus arbeiten oder vielleicht auch Dokumente teilen möchte? Auch dafür gibt es Möglichkeiten, wobei selbst von Microsoft eine Option ins Rennen geschickt wird.
Microsoft Office Online
Von Microsoft gibt es natürlich ebenfalls die Möglichkeit, direkt im Browser und damit in einer Cloud zu arbeiten. Der Vorteil besteht darin, dass man von überall aus arbeiten kann und auch immer Zugriff auf die eigenen Dokumente und Tabellen hat. Microsoft Office Online nennt sich dieses Paket, das es in zwei Varianten gibt.
Die kostenlose Version ist abgespeckt. Daneben gehört die normale Version zur Office 365 Office Suite und bietet fast alle Möglichkeiten, die auch die gängigen Desktop Varianten darbieten können. Es gibt somit Online Varianten von Word, Excel, Outlook, PowerPoint und auch One Note. Wer es nutzen will, muss über ein Microsoft Konto verfügen.
Webseite: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/
Google Docs
Eine der bekanntesten Office Anwendungen, die man online nutzen kann, ist Google Docs, das zum Google Workspace gehört und absolut kostenfrei genutzt werden kann. Damit hat Google eine Möglichkeit geboten, online alle möglichen Office Anwendungen nutzen zu können. Die Dateien werden dann in Google Drive gespeichert. Notwendig dafür ist nur ein Google Konto, das kostenlos angelegt werden kann. Docs ist dabei für die Textverarbeitung zuständig. Es gibt zusätzlich auch noch Programme für Zeichnungen, Formulare, Präsentationen und natürlich auch Tabellen. Der große Vorteil besteht auch darin, dass man sehr einfach mit anderen Nutzern an Dokumenten zusammenarbeiten kann.
Webseite: https://docs.google.com
Zoho
Die 1996 gegründete Zoho Corporation schickt die eigene Office Suite namens Zoho ins Rennen. Dabei handelt es sich nicht alleine nur um eine Möglichkeit, Office Anwendungen zu nutzen, sondern es wird noch viel mehr geboten. Das ist auch der Grund, warum es sich bei Zoho um einen zu bezahlenden Dienst handelt. Die Suite richtet sich an Geschäftskunden, die eine vollständige CRM-Plattform geboten bekommen. Darin enthalten sind Schreib- und Tabellenoptionen, aber auch ein Mailprogramm, eine Buchhaltungssoftware und sehr viele Möglichkeiten, damit Teams weltweit miteinander arbeiten und agieren können. Zoho soll dabei helfen, Unternehmen effizienter zu gestalten.
Webseite: https://www.zoho.com/de/office/
Only Office
Bei Only Office handelt es sich um eine Office Lösung, die von Ascensio System angeboten wird. Es gibt dabei einmal eine Version, die für private Netzwerke genutzt werden kann und außerdem Only Office Personal, wenn man es nur für sich alleine braucht. Wie auch in anderen Office Paketen gibt es hier verschiedene Module, mit denen man arbeiten kann. Allen voran gibt es die Möglichkeit der Dokumentenbearbeitung. Darüber hinaus werden aber auch ein Chat und ein Community Bereich angeboten, zudem ein Kalender und ein E-Mail-Programm. Gearbeitet werden kann direkt im Browser, egal ob an Texten, Präsentationen oder Tabellen. Die Personal Edition kann kostenlos genutzt werden.
Webseite: https://www.onlyoffice.com/de/
Evernote
Wer kein vollständiges Office Paket online braucht, sondern nur eine Möglichkeit, um Notizen, Fotos oder auch Dokumente zu sammeln, der kann auch Evernote nutzen, das in der Basisversion kostenlos ist. Evernote ist eher dafür gedacht, dass man eine bessere Organisation für die Arbeit oder auch das Leben allgemein haben kann. Notizen können von überall aus gemacht werden, natürlich auch mit dem Smartphone. Entwickelt wird der Onlinedienst von der Evernote Corporation und ist schon seit 2008 am Markt. Wer das Premium Paket bucht, hat mehr Speicherplatz zur Verfügung und außerdem auch einige Bonusfunktionen.
Webseite: https://evernote.com/intl/de
OneNote Free
Auch Microsoft bietet eine sehr einfache Lösung an, um Notizen erstellen zu können, die online in einer Cloud gespeichert werden, sodass man jederzeit darauf zugreifen kann. Das Produkt nennt sich Microsoft OneNote Free und ist über OneDrive von Microsoft zu finden. Notwendig für die Nutzung ist ein Microsoft Konto. Grundsätzlich ist OneNote kostenlos. Es gibt aber auch noch ein paar Zusatzinhalte, die man erhalten kann, wenn man die buchbaren Office Pakete von Microsoft abschließt. Das ist aber nicht notwendig, wenn man wirklich nur ganz einfach Notizen erstellen möchte, auf die man von überall und zu jeder Zeit Zugriff hat.
Webseite: https://www.onenote.com/
Alternativen zu Outlook
Zum Office Paket von Microsoft gehört nicht nur die Möglichkeit, dass man Dokumente verschiedener Art bearbeitet, sondern auch ein E-Mail-Programm, das als Outlook sehr bekannt ist. Wer nach einer Alternative dazu Ausschau hält, wird auf jeden Fall an vielen Stellen fündig.
Thunderbird
Bei Thunderbird handelt es sich schon seit vielen Jahren um eine kostenlose und gute Alternative, wenn man auf der Suche nach einem E-Mail-Programm ist. Tatsächlich ist Thunderbird nicht nur ein Ersatz für Outlook, sondern hat noch viele weitere Funktionen zu bieten. Mittlerweile ist es schon seit über zwanzig Jahren am Markt und wird von der Mozilla Foundation betrieben, die auch den Browser Firefox entwickeln.
Thunderbird ist komplett kostenlos und bietet unter anderem, dass man mehrere E-Mailkonten anmelden kann, eine verschlüsselte Kommunikation und auch einen ausgeprägten Spamfilter. Das Programm kann kostenfrei von der offiziellen Seite heruntergeladen werden.
Webseite: https://www.thunderbird.net/de/
Google Mail & Workspace
Bei Google bekommt man alles aus einer Hand. Um den Workspace zu nutzen, der es auch ermöglicht, Texte oder Tabellen zu erstellen und miteinander in Teams zu agieren, muss man ein Google Konto anlegen. Damit bekommt man gleichzeitig auch eine Google Mailadresse, die man über das E-Mailprogramm von Google nutzen kann. Allerdings kann man die Mailadresse natürlich auch in andere Mailclients einfügen. Auf der anderen Seite kann man aber auch andere Mailadressen bei Gmail einfügen und sie so bequem an einem Ort abrufen. Die Verbindung von Google Mail mit dem Workspace und Drive ist sehr praktisch und ermöglicht von überall aus ein einfaches Arbeiten.
Webseite: Google Mail | Workspace
eM Client
Auch eM Client ist ein Programm, das unter Windows und auch MacOS genutzt werden kann, mit dem man seine E-Mails in den Griff bekommen kann. Das Programm kann kostenlos heruntergeladen und installiert werden. Es gibt viele praktische Funktionen, die dieses Programm auszeichnen. Dazu gehört natürlich die Verschlüsselung von Nachrichten, aber auch die Funktion des Zurückstellens eingehender Nachrichten und die Nachverfolgung. Mails können automatisch übersetzt werden. Zudem ist ein Kalender integriert, in den auch Aufgaben eingetragen werden können. Auch in Firmen kann eM Client genutzt werden, da es die Zusammenarbeit im Team ermöglicht.
Webseite: https://de.emclient.com/
MailBird
Kostenpflichtig ist dieses E-Mailprogramm, das dafür aber auch einen Funktionsumfang hat, mit dem die anderen Clients kaum mithalten können. Wer sich überzeugen möchte, kann zumindest die kostenlose Testversion von MailBird ausprobieren. Entwickelt wird das Programm seit 2013 von der Mailbird Inc und ist in vielen verschiedenen Sprachen verfügbar. Der große Clou der Software besteht darin, dass man darin viele andere praktische Programme integrieren kann. Dazu zählen der Google Kalender, Dropbox, Evernote, Facebook, WeChat, Slack, Twitter und auch WhatsApp. Auf diese Weise kann man viele praktische Bürotools an einem Ort sammeln und entsprechend die Produktivität erhöhen.
Webseite: https://www.getmailbird.com/de/
Vivaldi Mail
Bei Vivaldi Mail handelt es sich um einen mehr oder weniger versteckten E-Mail-Client. Es ist kein Geheimnis, dass es ihn gibt, aber er kommt gemeinsam mit dem Vivaldi Browser. Wer also gerne an dieser Stelle ein Gesamtpaket wünscht, um nicht so viele verschiedene Programme zu haben, der kann den kostenlosen Vivaldi Browser nutzen. Darin integriert ist auch das E-Mail-Programm, das einfach über einen Tab geöffnet wird. Vivaldi kann aber auch darüber hinaus viel für die Produktivität tun, da auch hier verschiedene andere Apps eingebracht werden können. Zudem erlaubt es der Browser, dass man viele individuelle Einstellungen vornimmt.
Webseite: https://vivaldi.com/de/features/mail/
Fazit zu Alternativen für Microsoft Office
Natürlich ist Microsoft Office auch weiterhin sehr stark am Markt vertreten. Viele Windows Nutzer setzen gerne auf dieses Paket, das verschiedene Programme umfasst. Aber es gibt auch Alternativen dazu, die teilweise sogar von Microsoft selbst kommen. Ansonsten bietet der Markt aber eine Vielzahl an Programmen, die kostenlos genutzt werden und man so Word, Excel, PowerPoint und Co. problemlos ersetzen kann. Das geht beispielsweise mit LibreOffice oder auch direkt online mit dem Google Workspace. Die Möglichkeiten sind vielfältig und letztendlich kann sich so jeder für die Option entscheiden, die ihm am meisten zusagt. An Office Alternativen mangelt es auf jeden Fall nicht.